Аббревиатура ЕГАИС расшифровывается как Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Одно из ее предназначений – контроль над оборотом алкоголя в стране.
Причины внедрения ЕГАИС
Отравление поддельным и некачественным алкоголем может привести к смерти. Статистика последних лет свидетельствует о том, что треть всей продаваемой алкогольной продукции произведена или ввезена незаконно, а значит, опасна для здоровья.
Чтобы этого избежать, и появилась ЕГАИС, через которую проходит регистрация всего закупаемого и продаваемого алкоголя.
Кто и когда должен подключиться к системе
Сроки подключения к системе зависят от категории участников рынка, подконтрольных Росалкогольрегулированию. Официальный сайт ЕГАИС предоставляет подробную информацию о том, для кого она предназначена.
Например, компании – производители алкоголя и этилового спирта внедряют программу с 1 января 2003 года. С этого же момента предписывается подключаться к ЕГАИС и импортерам спирта и спиртосодержащей продукции. Основные же участники рынка, большинство которых задействовано в реализации алкоголя, должны использовать систему с начала 2016 года.
Позднее всех могут подключиться организации, торгующие любой алкогольной продукцией в розничных точках, расположенных в сельской местности. Для них отсрочка в подключении действует до конца июня 2017 года.
Как подключиться
Если необходимо внедрить систему, но нет понимания, как это сделать, нужно зайти на официальный сайт egais.ru и на главной странице, с правой ее стороны, нажать на прямоугольник с названием «База знаний ЕГАИС». Там появится список разделов с актуальной информацией о работе системы.
Если из списка выбрать первый пункт – «Единая государственная автоматизированная информационная система», произойдет переход на страницу с базовой информацией. Внизу страницы есть подразделы с инструкцией о подключении к системе разных категорий участников алкогольного бизнеса.
Наиболее простое подключение предусмотрено для участников розницы. Но при этом небольшие организации и частные предприниматели обычно имеют наибольшие сложности с ее внедрением.
Порядок подключения для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции
Подробную информацию, а также обучающие видео можно найти на сайте ЕГАИС. В общих чертах всю процедуру можно разделить на несколько шагов:
- Приобретение ПК или ноутбука с характеристиками, соответствующими требованиям системы.
- Покупка аппаратного крипто-ключа, соответствующего требованиям системы с последующей записью на него сертификата электронной подписи. На время тестирования программы можно создать временную электронную подпись. Росалкогольрегулирование платы за нее не взимает.
- Дальнейшая работа по подключению будет вестись через Личный кабинет egais.ru, расположенный на главной странице сайта.
Приблизительно аналогичная схема предусмотрена для оптовых покупателей и продавцов алкогольной продукции, осуществляющих в том числе и хранение. А также для тех, кто занимается его реализацией в точках общественного питания (кафе, бары, рестораны).
Порядок подключения для производителей и импортеров алкогольной продукции и спирта этилового
Компании, осуществляющие свою деятельность в данном сегменте, не обойдутся простой регистрацией в личном кабинете на сайте. Им предстоит пройти более сложную процедуру, связанную с обращением непосредственно в МРУ Росалкогольрегулирования.
Сначала нужно подать заявление установленной формы о выдаче программного обеспечения, вместе с которым необходимо сдать и устройство, на которое будет записана программа. Обычно это USB-флешка или диск DVD.
В трехдневный срок программное обеспечение будет подготовлено, записано на информационный носитель, который затем передается компании для установки на рабочий ПК. Если в организации отсутствует человек, способный справиться с этой задачей, можно привлечь специалиста, который в этом разбирается.
После того как программа установлена, ее необходимо подключить. Процедура осуществляется путем подачи заявления и Акта о готовности системы к подключению в МРУ Росалкогольрегулирование компанией-производителем (импортером).
Затем записывается регистрационный файл и файл синхронизации и осуществляется выезд в компанию для подключения. После чего проверяется корректность работы и правильность передачи сведений в ЕГАИС.
Независимо от результата составляется Акт. Если передача данных работает исправно, тогда в Акте подтверждается возможность использования технических средств. Если что-то не работает, то Акт содержит заключение о невозможности работы.
О сайте
Официальный сайт регулирования алкогольного рынка ЕГАИС имеет лаконичный дизайн. Интерфейс максимально прост, поэтому любой человек без специальных навыков сможет довольно легко разобраться с принципами работы. Первое, что бросается в глаза, – это три активные кнопки: «Новости», «Документы», «Контакты». Среди представленных документов любой желающий может найти все законодательные документы, касающиеся РАР. Данная информация является актуальной не только для действующих участников алкогольного рынка, но и для тех, кто только планирует им стать.
Новостная лента содержит актуальную информацию об изменениях и обновлениях функционирования системы.
Контактная информация нужна для связи со службой поддержки при необходимости решить возникшие проблемы. Можно задавать вопросы через Личный кабинет. О том, как это сделать, подробно рассказано в подразделе «Контакты».
Система ЕГАИС, как многие нововведения, не вызвала бурной радости у предпринимателей. Большая их часть отнеслась к ней, как к проблеме, осложняющей и без того насыщенную жизнь участников бизнеса. Но официальный сайт содержит много информации, написанной доступным языком, которая быстро поможет овладеть всеми премудростями системы.
