Современная жизнь требует инновационных решений. Поэтому электронный документооборот находит все большее число поклонников – крупных корпораций и небольших предприятий. Некоторые виды бизнеса, в соответствии с законом, обязаны подключиться к системам и обеспечить регулярную сдачу отчетов, другие просто хотят избавиться от бумажной работы и оптимизировать обработку документов. Возникает потребность в полноценной защите данных и необходимость в обеспечении законности подписи, которой заверяется каждый документ. Для решения этих проблем существует программа «КриптоАРМ».
Коротко о программе
Продукт является разработкой компании ООО «Цифровые технологии», представляет собой программу, позволяющую выполнять шифрование и создание электронной подписи. Она дает возможность управлять цифровыми сертификатами.
Второе направление, в котором может быть использован «КриптоАРМ», – защита персональных данных и обеспечение безопасности во время их передачи через различные каналы связи, например, электронную почту. Чтобы скачать программу, нужно зайти на сервис «КриптоАРМ». Официальный сайт – https://cryptoarm.ru.
Три вида электронных подписей
- Простая. В качестве подтверждения документа применяются пароли и коды.
- Усиленная неквалифицированная. Для подтверждения документа используется шифрование с применением закрытого ключа подписи. Этот вид ЭП позволяет распознать человека, подписавшего документ. А также определить факт дальнейшей его корректировки.
- Усиленная квалифицированная. Она по принципу работы схожа с неквалифицированной, но уровень шифрования и защиты у нее выше. Криптозащита, подходящая для этого типа ЭП, должна пройти сертификацию в ФСБ РФ. А сертификат самой подписи можно получить только в аккредитованных учреждениях. Такое заверение аналогично собственноручному, которое ставится на бумажных документах. Для участия в электронных торгах, обмена документами с налоговыми органами, пенсионным фондом и фондом социального страхования необходимо наличие именно усиленной квалифицированной электронной подписи.
Как подписать документ с помощью ЭП
Процесс утверждения электронного документа является довольно простым, но в первый раз может занять определенное время.
Сначала следует найти тот документ, который требуется подписать. Нажать на него правой клавишей мыши, из появившегося списка выбрать «КриптоАРМ». Появится еще один список с перечислением возможных вариантов последующих действий. Из него нужно выбрать соответствующий пункт, то есть «Подписать».
Затем откроется окошко с информацией о том, что нужно заполнить для подписи документа. Понадобится файл, требующий ЭП. Это может быть единичный документ, несколько файлов или папка.
Далее требуется решить, какая нужна подпись. Их бывает две: совмещенная или отдельная. При совмещенной заверение документа и его шифрование происходят одновременно. Поэтому для его прочтения потребуется снять подпись. Отдельная подпись нужна тем, у кого установлена неполная версия программы.
В дополнительных параметрах подписи указывается идентификатор ресурса, время, когда он был создан. При необходимости можно написать комментарий.
Нужно не забыть, что сертификат открытого ключа расположен в специализированном хранилище.
Электронная подпись создается по мере внесения требуемых данных в появляющихся окнах.
Наиболее важный шаг – определение параметров подписи. Если отметить галочкой окошко «Сохранить подпись в отдельном файле», так она и сохранится. Если окошечко оставить без отметки, по умолчанию будет создана присоединенная подпись.
В завершение необходимо выбрать сертификат электронной подписи, еще раз проверить все данные. Файл с подписью будет расположен там же, где исходный документ.
Бесплатная и платная версии программы
До того как перейти на сайт и скачать «КриптоАРМ» 5 бесплатно или платно, нужно выяснить, чем отличаются эти версии.
Сама программа необходима для заверения электронной подписью документов, их зашифровки. А также для проверки подлинности ЭП, стоящих на документах, полученных по электронной почте. Всего существует четыре варианта продукта: Старт, Стандарт, Стандарт Плюс, Терминал. Для ознакомления со стоимостью и возможностями каждого необходимо зайти на официальный сайт cryptoarm.
Чтобы загрузить программу, нужно нажать кнопку «Скачать бесплатно». После того как она будет скачана и установлена, две недели можно бесплатно использовать полную версию «КриптоАРМ Стандарт Плюс». Когда срок действия тестового периода подойдет к концу, программа перейдет в базовую версию «Старт» с ее скромными возможностями. При этом допускается только однократная установка бесплатной версии на один компьютер.
Чтобы пользоваться платной версией, потребуется купить лицензионный ключ. Это можно сделать в любое время на сайте «КриптоАРМ». Там же можно найти много полезной информации о продуктах компании и их возможностях.
